• info@kontrakter.nu

Author Archive

Derfor er det en god idé at vælge egne møbler til kontoret

Står du i den situation, at din virksomhed skal have nyt kontor? Så har du meget at glæde dig til. Det er altid spændende med en ny lokation for en virksomhed, og der er rigtig mange valg, du skal tage stilling til. Et klassisk eksempel kunne eksempelvis være, hvorvidt man skal leje et møbleret kontor eller ej.

Det er efterhånden blevet en populær trend for virksomheder slev at vælge egne møbler til kontoret, og det kan der være flere grunde til. Du vil blive præsenteret for nogle af de primære årsager til at vælge egne møbler til kontoret i denne artikel. 

Du bestemmer indretning 

Går du meget op i indretning, og har du klare visioner om, hvordan din virksomheds udtryk skal være? Så skal der formentligt ikke være andre, der indretter din virksomheds kontorlokaler end dig. Derfor vil det formentligt passe dig bedre, hvis du får tomme kontorlokaler, som du selv kan pynte med alverdens møbler. 

Vælg bæredygtighed

I en tid, hvor der er meget fokus på miljøet, kan du også vise, at din virksomhed også går op i klimaet. Hvis du vælger at dine egne møbler til det nye kontor, så kan du vælge bæredygtigt. Dette vil sige, at du vælger at købe brugte kontormøbler og dermed genbruger møbler, som en anden virksomhed har haft glæde af. På den måde viser du med din virksomhed, at I også går ind for at skabe et bedre et klima for verden. 

Tag de ansatte med på råd

Hvis du vælger selv at vælge møblerne til kontoret, har du faktisk også mulighed for at invitere dine ansatte med på råd. De skal trods alt også sidde og arbejde i kontoret. Derfor kan du gøre det til en beslutningsproces i ledtog med et udvalg i virksomheden, som taler for de ansatte. På den måde kan du skabe lige præcis det udtryk, der passer til virksomhedens ansatte og i forhold til dine egne præferencer. Det er en god måde at samarbejde og vise, at det ikke kun er din virksomhed – det er jeres virksomhed.

admin

Det skal du være opmærksom på ved leje af kontorplads på fælleskontor

Har du en virksomhed, hvor der indtil videre kun er dig selv, har du måske ikke brug for et kæmpe kontor. Det kan i stedet være en fordel med en kontorplads på et fælleskontor. 

Ligesom med så mange andre steder skal der her typisk også laves en lejekontrakt. Der er dog flere ting, du skal holde øje med i kontrakten, inden du sætter din underskift. Læs med her, og få tips til, hvad du skal holde øje med. 

Hvad har du adgang til på fælleskontoret?

Når du skal leje en kontorplads på et fælleskontor, skal du netop være opmærksom på, at der er mange af faciliteterne, der vil være fælles. Altså som du skal dele med andre. Der kan dog også være nogle ting eller områder, som du i følge kontrakten ikke har adgang til. 

Det er vigtigt, at du læser kontrakten ordentligt igennem, når du skal vurdere, hvad du har adgang til. Det kan for eksempel være, at du kun har adgang til den skrivebordsplads, som du lejer. 

Det kan også være, at du har adgang til mødelokaler, men at du kun kan benytte dem én gang om måneden. Det kan også være anført i kontrakten, at der skal betales ekstra for at benytte disse mødelokaler. Det er selvfølgelig noget, du skal være opmærksom på, så du får noget, der passer til dit behov. 

Er der en begrænset lejeperiode?

Når du lejer en kontorplads på et fælleskontor, kan kontrakten være indbefattet af at være en begrænset lejeaftale. Har du planer om, at du skal leje et kontor på ubestemt tid, kan det derfor være en fordel at undgå en begrænset lejeperiode. 

For nogle kan det også være en fordel, hvis der er tale om en begrænset lejeperiode. Det kan for eksempel være tilfældet, hvis du ikke er helt sikker på, hvilken retning din virksomhed går. Hvis du gerne vil have muligheden for at se tiden lidt an, kan det derfor sagtens være en fordel med en begrænset lejeperiode. 

Uanset hvad er det dog vigtigst, at du tager stilling til, hvad du har behov for. Derudover skal du læse kontrakten nøje igennem, så du er sikker på, hvor længe du kan kontorpladsen. 

admin
Tips til at lave en god erhvervslejekontrakt

Kan en kontrakt gøres bæredygtig?

Flere og flere virksomheder er begyndt at få mere fokus på bæredygtighed. Det er meget oppe i tiden, da miljøet er på overarbejde på grund af forurening og forbrug. Der er derfor mange virksomheder, der begynder at prioritere bæredygtighed.

Når du skal leje et kontor, skal der udarbejdes en kontrakt. Denne kontrakt kan du også sagtens gøre mere bæredygtig. Læs mere om hvordan i dette indlæg.

Vælg elektroniske kontrakter

Når du skal have udarbejdet en lejekontrakt, foregår det typisk på helt almindeligt A4-papir. Både du og udlejer skal have en underskrevet kopi af lejekontrakten. Derudover kan der nogle gange være en tredje kopi også.

Det kan pludselig blive til meget papir. En lejekontrakt er jo oftest noget mere end én enkelt side. Papirforbrug er ikke godt for miljøet. Papir fremstilles jo typisk af træer. Dette høje papirforbrug kan du dog slippe udenom.

Det er blevet meget populært at udarbejde lejekontrakter online. Der findes flere platforme, du kan bruge til formålet. På den måde kan du underskrive kontrakten elektronisk, uden der skal papir til. Fordelen ved denne løsning er, at du heller ikke skal bekymre dig om at opbevare kontrakten et sikkert sted. Den vil ligge elektronisk, hvor du hurtigt og nemt kan finde den. Det er derfor både bæredygtigt og nemmere for dig.

Tænk over bæredygtige krav i kontrakten

Når der skal udarbejdes en lejekontrakt, kan du overveje at få særlige krav i kontrakten. Det kan være, i forhold til hvad du forventer af udlejer. Hvis det for eksempel er udlejer, der står for vedligeholdelse, kan du ønske et krav om, at det skal foregå så bæredygtigt som muligt.

Det kan selvfølgelig være svært at finde en udlejer, der vil gå med til alle dine bæredygtige krav. Det kan derfor være en fordel at finde en udlejer, der også selv går op i bæredygtighed. På den måde kan I begge se fordelene ved disse krav. Derudover er det også noget I kan profilere på.

Det er derfor en fordel at prøve at forhandle bæredygtige krav ind i lejekontrakten. Og det koster ikke noget at spørge. Det værste, der kan ske, er, at udlejer siger nej. Så hvorfor ikke bare spørge?

admin

Skriv en kontrakt i kollektivet

Rigtig mange unge vælger at flytte ind i kollektiver. Det kan være enormt givende, men det kan desværre også føre en del problemer med sig. Inden du flytter ind i et kollektiv, skal du i hvert fald sikre dig, at der er styr på både interne kontrakter og kontrakten med udlejer.

Kontrakten med udlejeren

Er I en håndfuld mennesker, der gerne vil flytte sammen i et kollektiv, skal I underskrive en kontrakt med en udlejer. Når denne skal underskrives, skal I naturligvis være opmærksom på, hvad I helt konkret skriver under på, men dette er i bund og grund det samme, som hvis du skulle leje alene. Forskellen, når I flytter i kollektiv, er, at I skal overveje, hvem der skal stå på lejekontrakten. Det gælder nemlig, at I sandsynligvis ikke alle sammen kan stå på en kontrakt, og at det desuden kan blive noget rod at skulle lave kontrakten om, hvis en enkelt person vil flytte ud.


Tilsvarende gælder det, at det kan være farligt kun at have en enkelt lejer på kontrakten. Ønsker denne lejer at fraflytte, kan de resterende lejere nemlig risikere at blive smidt på gaden, fordi lejekontrakten ophører og ikke nødvendigvis kan ændres til at stå i en anden lejers navn.

Den indbyrdes kontrakt

Selvom I måske er rigtig gode venner, er det fornuftigt at lave en indbyrdes kontrakt i kollektivet. Lav denne, inden I flytter ind, og forsøg at gennemtænke alle de mulige scenarier, der kunne opstå. På den måde er I alle sammen upartiske, og det er en klar fordel. Overvej eksempelvis, hvilke ”regler” der gælder, hvis én gerne vil flytte ud. Hvordan fordeles rengøringen i lejemålet? Må man fremleje sit værelse, og i så fald hvor længe? Alle sådanne ting bør I have overvejet og taget stilling til, inden I flytter ind i lejemålet.

Ved at have lavet en indbyrdes kontrakt er der mindre risiko for, at der opstår problemer. Alle er nemlig blevet enige om, hvordan reglerne er, og dermed er der heller ingen, der kan føle sig truffet eller uretfærdigt behandlet, hvis nogle af kontraktens regler pludselig må håndhæves.

admin

Derfor skal du leje fremfor at eje dine kontorlokaler

Når du skal have nye kontorlokaler til din virksomhed, overvejer du sikkert, om det er bedst at eje eller leje lokalerne. Flere og flere vælger at eje deres kontorlokaler, da der er en masse fordele ved det. I dette indlæg kan du blive klogere på, hvorfor du skal leje fremfor at leje dine kontorlokaler.

Mere frihed

Når du vælger at leje dine kontorlokaler fremfor at eje, vil du opdage, at der er mere frihed forbundet med det. Dette er især i forhold til, hvis du pludselig skulle få behov for nye kontorlokaler, som enten er større eller mindre end dine nuværende kontorlokaler.

Det er forholdsvis nemmere at komme ud af en lejekontrakt end at skulle sælge dine kontorlokaler. Det er aldrig til at vide, hvor lang tid det tager at sælge dine lokaler. Der vil derfor være en del usikkerhed ved det. Når du lejer dine kontorlokaler, ved du altid, hvor lang tid det tager, før du kan opsige lejekontrakten.

Du slipper for vedligeholdelse

Når du vælger leje i stedet for at eje, slipper du for at skulle stå for vedligeholdelsen af lokalerne. Vedligeholdelse er noget, der er nødvendig i større eller mindre grad ved alle kontorlokaler. Ved at leje kontorlokalerne vil det dog være udlejer, der står for vedligeholdelsen.

Det betyder også, at det er udlejer, der står med udgiften til vedligeholdelse. På dette punkt kan der derfor være nogle penge at spare, når du vælger at leje dine kontorlokaler.

Husk at læse lejekontrakten

Når du vælger at leje dine kontorlokaler frem for at eje dem, er det en god idé at læse lejekontrakten grundigt igennem, inden du skriver under. Der kan nemlig gemme sig forskellige aftaler, der pludselig ikke gør det så attraktivt at leje, som du havde troet.

Der kan fx være anført i lejekontrakten, at det er dig som lejer, der står for vedligeholdelse. Derudover kan der også være anført, at der er en usandsynligt lang opsigelsesperiode. Er disse punkter ikke noget, du er interesseret i, skal du finde et andet kontorlokale, du kan leje, eller prøve at lave andre aftaler med udlejer.

admin

Bliv klogere på, hvorfor det er en god idé at få hjælp til dine lejekontrakter.

Dobbeltsikring og helgardering – hjælp til det vigtige

En underskrift er bindende, og har du først sat dine kragetæer på en lejekontrakt – eller enhver anden type kontrakt – så er det det, der gælder. Derfor er det så uendelig vigtigt, at du ved, hvad du har med at gøre, når du sidder med en kontrakt mellem hænderne.

Af den grund sætter vi her fokus på noget af det, du skal være særligt opmærksom på i en kontrakt, og hvordan du kan gøre det rigtig nemt for dig selv.

Det med småt

Du kan næsten ikke undgå at være blevet advaret mod ”det med småt” før. Essensen af vores første råd til dig, som skal underskrive en kontrakt, er at læse det hele grundigt igennem. Og når vi siger det hele, så mener vi det hele. På den måde undgår du at misse noget, fordi du ikke umiddelbart tænkte, det var relevant. Læs det hele – altid.

Fagsproget

Når du læser din kontrakt igennem, kan der godt ske at være noget, du slet og ret ikke forstår. Det kan både være, fordi det er fagsprog, eller blot fordi det er kringlet formuleret. Hvis der er noget, du ikke forstår, når du læser kontrakter igennem, så skal du spørge dig frem. Du må ikke være i tvivl om betydningen af noget som helst, for du sætter jo din underskrift nederst på papiret til sidst og erklærer dig dermed enig i det hele.

Standardiserede kontrakter

I og med at kontrakter er så vigtige, kan det være en rigtig god idé at bruge standardiserede kontrakter som udgangspunkt – uanset hvilken side af bordet du sidder ved. De standardiserede kontrakter, som du finder her hos kontrakter.nu, gør det meget nemmere for dig at få det hele med, og samtidig vil du garanteret også opleve, at der er færre problemer med at forstå det, som rent faktisk står i kontrakten.

admin
erhvervskontrakter

Sådan kommer du ud af en lejekontrakt

Der kan fra tid til anden være behov for at komme ud af en lejekontrakt før forventet. Det kan være, hvis din virksomhed har en høj vækst, hvilket skaber flere arbejdspladser. Det øgede antal af arbejdspladser indebærer dog ofte, at der skal mere plads til, da de nye medarbejdere skal have en kontorplads.

Er du kommet i den situation, hvor du skal opsige en lejekontrakt, kan der være flere regler, du skal være opmærksom på. I dette indlæg giver vi dig gode råd til, hvordan du kommer ud af en lejekontrakt.

De generelle regler

Når du skal opsige en lejekontrakt, er der nogle generelle regler, der gælder. Dette er i forhold til, hvor længe før du skal varsle din opsigelse. Når du opsiger din lejekontrakt, vil der ofte generelt være en opsigelsesperiode. Det vil være perioden, fra du officielt meddeler din udlejer om opsigelse, til den dag du egentlig har opsagt lejemålet og skal flytte. I erhvervslejeloven er de generelle regler, at der skal være et opsigelsesvarsel på løbende måned plus tre måneder.

De tre måneder skal sikre, at udlejer har en rimelig chance for at finde en ny lejer, inden din virksomhed vælger at flytte fra lokalerne. Denne regel gælder, hvis der ikke er anført andet i lejekontrakten. Står der, at opsigelse skal ske i henhold til erhvervslejeloven, vil det være denne regel, du skal gå efter.

Er der tilføjelser i din lejekontrakt?

Det er dog ikke i alle tilfælde, at det er reglen fra erhvervslejeloven, du skal rette dig efter. Der kan nemlig være skrevet noget andet i den lejekontrakt, du har indgået med udlejer. Eksempler på tilføjelser i en lejekontrakt kan være uopsigelighed eller en længere opsigelsesperiode. Der er derfor vigtigt, at du læser lejekontrakten nøje igennem, hvis du overvejer at opsige lejekontrakten. Der kan nemlig være nogle tilføjelser, der gør, at du skal vente længere på at kunne flytte.

Nogle lejekontrakter er uopsigelige fx de første seks måneder, det første eller de første to år. Derudover kan der være nogle lejekontrakter, hvor du skal varsle din opsigelse seks måneder før, du skal flytte. Kontrakter kan være meget forskellige. Du skal derfor læse din lejekontrakt nøje for at finde ud af, hvordan du kommer ud af din lejekontrakt.

admin
5 faldgruber, som du skal være opmærksom på ved en lejekontrakt

Skriv en indbyrdes kontrakt ved delt lejemål

Indgår du et delt lejemål med en accomplice, en ven eller veninde, er det en rigtig god idé at lave sin egen, indbyrdes lejekontrakt. På den måde sikrer I jer, at der ikke kan opstå nogen tvivl om, hvad der skal ske i forskellige situationer, og på den måde kommer man ikke ud i nogle trælse diskussioner – heller ikke selvom I skulle risikere at blive uvenner.

Hvorfor skal man skrive en kontrakt?

Grundlæggende er en kontrakt med til at sikre begge parter, hvis man bliver uvenner eller bliver uenige om noget vedrørende lejemålet. Ved at skrive en kontrakt, inden I møder eventuelle problemer, kan begge parter forholde sig objektivt til de forskellige situationer, og man har dermed mulighed for at afgøre, hvad der hire logisk giver mening, hvis en for eksempel vil flytte ud, eller en ønsker at fremleje sin del af lejemålet.

Tager man først snakken, når situationen opstår, er det umuligt at være objektiv, og hvis ikke man er enig, kan det derfor ende i nogle meget trælse diskussioner, som kunne have været undgået ved at skrive en kontrakt på forhånd. Derfor gør I klogt i at gennemtænke forskellige problemer, udfordringer og uenigheder, I kan støde på – og få taget stilling til, hvad der skal ske, hvis de opstår.

Hvad skal man skrive ned?

I en kontrakt skal man notere, hvilke regler der gælder for eksempelvis udflytning og fremleje. Det kan blandt andet være tidsmæssige regler, såsom hvor længe før, man skal sige til, hvis man ønsker at flytte ud, eller hvor længe man har lov til at fremleje sit værelse. Derudover er det good at notere, hvad der hire økonomisk skal ske i forskellige situationer, samt hvor meget hver især har betalt til lejemålet.

Har man for eksempel ikke betalt lige meget til depositum, er det væsentligt at få dette skrevet ned, så det kan blive rimeligt fordelt, når lejemålet opsiges. Dette gælder, uanset om man er et par, eller om man er venner, for økonomiske spørgsmål er virkelig noget, der kan ødelægge et godt venskab eller forhold.

admin

Sådan får du en succesfuld virksomhed

I Danmark finder man mange retailer og små succesfulde virksomheder. Grundene til deres succes kan være mange, males sammenlignet med andre lande fokuserer danske virksomheder i langt højere grad på at skabe stor arbejdsglæde og -motivation blandt sine medarbejdere. Selvom større glæde og motivation ikke alene kan skabe succesfulde virksomheder, kan det alligevel være en rigtig god ide at fokusere på dette, hvis man ønsker, at ens virksomhed skal blive ved med at vokse.

Som arbejdsgiver bør man forstå vigtigheden af, at ens ansatte er glade for at gå på arbejde. Har medarbejderne gang på gang dårlige arbejdsoplevelser, kan det resultere i længerevarende sygdomme som stress og melancholy, eller det kan forringe det kreative miljø og den generelle effektivitet på jobbet. Ønsker man at lave ændringer i virksomheden, skal man sørge for at gå stille frem og tage et skridt af gangen. På en typisk arbejdsplads vil der oftest være en broget flok af ansatte, der hver især kan byde ind med deres unikke faglighed, og det er bestemt positivt for enhver virksomhed. Netop derfor er det også afgørende, at man ikke blot indfører nye ændringer, der efter sigende skulle højne arbejdsglæden på arbejdspladsen. Ingen medarbejdere er ens, og netop derfor bør en virksomhed gå stille frem, når der skal implementeres noget nyt på arbejdspladsen.

Ejer du en virksomhed, hvori du ønsker at forbedre arbejdsforholdene, så det i sidste ende kan skabe mere succes for dit firma, er det bedste, du kan gøre, at lytte til dine ansatte. Arranger eksempelvis et møde, hvor trivsel og arbejdsglæde står øverst på dagsordenen. Her kan dine medarbejdere få mulighed for at komme med forslag til de ændringer, der kan give dem mere overskud i hverdagen. På den måde får du et godt indblik i, hvad dine medarbejdere ønsker at få sat fokus på. Mens det for nogle kan være vigtigt at have en quick plan og struktur på arbejdsdagene, kan dette være direkte dræbende for andres kreativitet. Netop derfor opnår du det bedste resultat ved at inddrage dine ansatte.

admin
Tips til at lave en god erhvervslejekontrakt

Dét skal med i kontrakten, før du skriver under

Er det første gang, du skal leje lokaler, der skal bruges som kontor for en virksomhed, er det meget vigtigt, at alle informationer kommer med i erhvervslejekontrakten – både for dig og din udlejer. På den måde har begge parter alt på skrift, og det reducerer risikoen for misforståelser og problemer mellem dig og udlejer. Herunder kan du læse mere om, hvad der gerne skal med i kontrakten, før du skriver under.

Hvad omfatter lejen?

Først og fremmest er det vigtigt, at der i kontrakten tydeligt står beskrevet, hvad det lejede omfatter. Eksempelvis skal der stå, at I, ved at leje kontorerne, har adgang til nærliggende parkeringspladser eller har brugsretten til en tagterrasse, altan eller lignende. Derudover er det vigtigt at få påpeget eventuelle skader og eventuelt få udlejeren til at udbedre dem inden overdragelsen, så de ikke ender med at blive en stor udgift den dag, I flytter i andre lokaler.

Hvordan med opsigelse og depositum?

Dernæst er det naturligvis essentielt, at I får fastsat pris, depositum og opsigelsesmuligheder. Alt afhængig af, hvor i landet I ejer lokaler, kan der være et større eller mindre depositum at betale, og mens opsigelsen normalt er på tre måneder for begge parter, kan der dog aftales uopsigelighed i en periode, som begge parter skal overholde.

Andre vigtige punkter

Det står lejer og udlejer frit for at aftale, hvilke øvrige udgifter lejer betaler, men husk, at øvrige udgifter altid skal være specificeret i kontrakten, for ellers kan udlejer ikke opkræve penge for dem. Vær desuden opmærksom på, at hvis der i kontrakten ikke nævnes regler for vedligeholdelsen af lokalerne eller bygningen, er det udelukkende udlejers pligt at sørge for vedligeholdelsen. Dog er det normalt at overdrage den fulde vedligeholdelsespligt til det firma, der lejer lokalerne.

Sørg for en fyldestgørende kontrakt

I modsætning til et almindeligt boliglejemål er der flere variationsmuligheder i forhold til kontraktens udarbejdelse, når det kommer til erhvervslejemål. Derfor er det meget vigtigt at lave en fyldestgørende kontrakt og ikke mindst få den læst grundigt igennem af eksempelvis en advokat.

admin